Как вписать ребенка в паспорт родителей в 2025

Нужна ли отметка о ребенке в паспорте и как ее получить  

Если вам необходимо сделать запись о ребенке в своем паспорте, следует знать, что этим вопросом занимаются специальные государственные службы. Записать данные о несовершеннолетнем ребенке в паспорт могут родители, и даже тот из них, кто не проживает вместе с малышом. При этом важно помнить, что внесение такой записи осуществляется исключительно уполномоченным государственным органом – управлением по вопросам миграции при МВД РФ (бывшая  ФМС). Сегодня документы можно подать не только непосредственно в отделении УВМ МВД, но и через Многофункциональный центр (МФЦ), если такая услуга предоставляется в вашем регионе. Также многие задаются вопросом: возможно ли оформить запись через портал «Госуслуги». Ответ здесь однозначный – через этот интернет-ресурс сделать это не получится, и придется лично обратиться в МФЦ или в отделение управления по вопросам миграции при МВД.

Почему вообще возникает необходимость внесения записи о ребенке в паспорт? Отвечая на этот вопрос, следует отметить, что закон не обязывает родителей вносить в свой паспорт сведения о детях. Не существует закона, требующего обязательного оформления такой записи, а значит, и за отсутствие отметки в паспорте за родителями не следует никакой ответственности. Ребенок, родившийся в России, автоматически получает гражданство страны, что подтверждается выдачей свидетельства о рождении. Этот документ удостоверяет факт рождения в России и регистрацию родственных отношений с родителями. Таким образом, отметка в паспорте имеет сугубо информационный характер и не влияет на получение гражданских прав или другие юридические вопросы.

Важно понимать, что запись в паспорте делается только для детей, которые не достигли 14-летнего возраста. Что это значит? После того, как ребенку исполняется 14 лет, ему выдается собственный паспорт. Таким образом, если ваши дети старше 14 лет, в паспорте родителя о них не может быть, поскольку им выдают отдельный документ для удостоверения личности.

Расскажем поподробнее о преимуществах и недостатках внесения записи о ребенке в паспорт родителя. Среди основных плюсов можно выделить то, что такая отметка демонстрирует факт родства между родителями и ребенком. Это упрощает оформление различных социальных выплат и компенсаций, помогает при участии в социальных программах и при получении материнского капитала. Запись в паспорте может служить полезным подтверждением родственных связей в тех случаях, когда свидетельство о рождении окажется утеряно или его придется предъявить повторно. Например, если вы забыли документ дома, а летите в другой город или даже за границу, наличие отметки в паспорте может значительно упростить прохождение паспортного контроля и проверку документов.

Однако у данной процедуры есть и недостатки. Основной минус заключается в том, что для внесения записи придется лично обратиться в уполномоченные органы, такие как УВМ МВД или МФЦ, и это может занять некоторое время. Кроме того, реальной пользы от отметки в паспорте может быть немного, так как все необходимые сведения о ребенке уже содержатся в свидетельстве о рождении, который является основным документом, удостоверяющим факт рождения и гражданство ребенка.

Теперь рассмотрим, где именно можно внести сведения о ребенке в паспорт. Для этого можно обратиться в МФЦ. Если в вашем регионе в МФЦ не предоставляется данная услуга, тогда нужно прийти непосредственно в отделение УВМ МВД, которое занимается вопросами миграции. Важно понимать, что оформлять запись уполномочен только этот орган. Ранее подобные функции выполняли ЗАГС или ФМС, но в настоящее время только УВМ МВД имеет соответствующее право на внесение изменений в паспорт гражданина. Также отметим, что старый орган ФМС больше не существует, и все вопросы оформляются через нынешнее управление по вопросам миграции.

Что делать, если у родителей возникает вопрос, можно ли подать документы через портал «Госуслуги»? Ответ однозначен – сделать все через данный электронный портал нельзя. Тем, кто хочет внести запись, придется лично посетить МФЦ или отделение МВД. При этом сам процесс может осуществляться одним из родителей. Если один родитель желает оформить запись за обоих, на него должны быть оформлены соответствующие доверенности от другого родителя. Это делается для того, чтобы исключить возможные споры и подтвердить законность действий.

Следует также отметить, что внесение сведений о несовершеннолетних детях в паспорт проводится согласно административному регламенту. В паспортах родителей могут быть зафиксированы сведения только о детях, которым еще не исполнилось 14 лет. Например, если вы обновляете паспорт в свои 45 лет, а вашим детям уже больше 14 – записи о них внесены не будут. Для самостоятельной процедуры вам потребуется посетить МФЦ или непосредственно отделение УВМ МВД, предоставить список необходимых документов и ожидать решения по вашему заявлению. Если вы подадите документы через МФЦ, процедура может занять больше времени, поскольку МФЦ только принимает документы и передает их в МВД для дальнейшей обработки.

Основные требования к оформлению записи определяются Административным регламентом, утвержденным Приказом МВД России от 16.11.2017 № 864. Согласно пункту 37.1.8 этого регламента, если вы просите внести сведения о вашем несовершеннолетнем ребенке (до 14 лет) в паспорт, вам нужно дополнительно предоставить по две цветные фотографии на каждого ребёнка. Помимо этого, заявление должно сопровождаться специальным Приложением № 3, которое заполняется вместе с основным заявлением, как указывается в пункте 38.8 регламента.

При внесении такой записи сотрудник УВМ МВД вносит отметку на свободной странице паспорта. Здесь вклеивается фотография ребенка, как предусмотрено пунктом 156.13 Административного регламента. Данная запись удостоверяется подписью сотрудника и скрепляется печатью с надписью «Для паспортно-визовых документов». Если имеется дополнительная информация о ребенке, в графе указывают номер страницы паспортного документа, на которой внесены соответствующие сведения. Такой порядок позволяет четко структурировать все данные и избежать возможных ошибок при проверке паспорта.

Перечень документов, который вам обязательно понадобится для внесения записи, довольно минимален. В первую очередь, вам понадобится собственный паспорт гражданина РФ. Далее – свидетельство о рождении ребенка, данные которого требуется вписать в паспорт. Не забудьте прикрепить фотографию ребенка с требуемыми размерами (35 на 45 мм). Таким образом, родителю или опекуну одновременно предстоит предоставить свои документы и документы, подтверждающие родство с ребенком. Это необходимо для того, чтобы уполномоченный сотрудник удостоверился в правильности предоставляемых данных и оформил запись в соответствии с установленными нормами.

Тем не менее, существуют и причины, по которым заявление может быть отклонено. Среди самых распространенных причин можно назвать: отсутствие полного перечня документов – например, если вы забыли взять свидетельство о рождении ребенка; обращение с заявлением о внесении записи для ребенка, которому уже исполнилось 14 лет, что не предусмотрено законодательством; также отказ возможен, если у родителей отсутствует гражданство Российской Федерации. Добавляются к этому и случаи, когда в документах имеются какие-либо несоответствия или ошибки.

Кроме вопроса представления базовых документов, особое внимание уделяется и нестандартным ситуациям, которые могут возникнуть при подтверждении гражданства ребенка. Например, что делать, если родители находятся в разводе или один из родителей уехал на постоянное место жительства за границу? В подобных случаях вам потребуется дополнительно объяснить ситуацию сотруднику управления по вопросам миграции и, по возможности, показать документы, подтверждающие ваши слова. Если один из родителей отсутствует, либо его местонахождение неизвестно, то данное обстоятельство подтверждается решением суда, свидетельством о смерти или заявлением, составленным в простой письменной форме, где указывается, что второй родитель не имеет постоянного местонахождения. Иногда сведения о втором родителе отсутствуют даже в свидетельстве о рождении или иных документах, что также должно быть подтверждено соответствующими справками или заявлениями.

Интересно также то, что процедура внесения сведений о ребенке в заграничный паспорт отличается от оформления записи в паспорт гражданина РФ. В заграничных паспортах нового образца записи о ребенках вообще не вносятся. Однако в документах старого образца можно обнаружить записи о детях, если они не достигли 14-летнего возраста. Это еще раз подчеркивает, что оформление записи направлено прежде всего на малышей, которым только предстоит получить личный документ для удостоверения личности.

Таким образом, несмотря на то, что запись о ребенке в паспорте не является обязательной, этот формат оформления имеет определенные преимущества в повседневной жизни. Он помогает подтвердить родство и упрощает процесс оформления различных социальных выплат, а также может послужить дополнительным документом в ситуациях, когда оригинальное свидетельство оказывается недоступным. Однако перед подачей документов стоит взвесить все «за» и «против», ведь сам процесс требует личного визита в МФЦ или отделение МВД, а также небольших временных затрат.

Подытожим: если вы решили оформить запись о несовершеннолетнем ребенке в своем паспорте, убедитесь, что у вас есть весь необходимый комплект документов – это ваш заграничный или внутренний паспорт, свидетельство о рождении ребенка, требуемые фотографии, а также, в некоторых случаях, доверенность от второго родителя, если документы подаете не обоими родителями вместе. После этого следует обратиться в МФЦ или напрямую в подразделение УВМ МВД, занимающееся вопросами миграции, и заполнить все необходимые бланки согласно административному регламенту, установленному Приказом МВД от 16.11.2017 № 864.

Надеемся, что данный подробный рассказ помог вам разобраться во всех нюансах оформления записи о ребенке в паспорте РФ и ответил на все возникающие вопросы. Учитывайте, что требования и регламенты могут время от времени обновляться, поэтому перед посещением органов рекомендуется уточнить актуальные требования и условия на официальном сайте МВД или через МФЦ в вашем регионе.

Free Way – гарантия оперативного оформления паспорта!

Нуждаетесь в срочном оформлении паспорта гражданина РФ? Паспортно-визовый центр «Free Way» с более чем 25-летним опытом работы предлагает оперативное и качественное решение всех вопросов, связанных с получением нового паспорта. Наши специалисты знают все тонкости оформления, что позволяет минимизировать сроки и избавить вас от бюрократических проволочек.

Мы находимся в самом центре Москвы, по адресу: Настасьинский переулок, дом 1, офис № 414, и всегда готовы прийти на помощь. 

Звоните по номеру +7 (926) 305-02-20 для быстрой консультации и незамедлительного запуска процесса оформления. 

Доверьтесь профессионалам «Free Way» — ваш новый паспорт будет готов без лишних хлопот и задержек!